Orçamento e alertas

Para que serve

Um orçamento é um limite de gasto declarado para um período. Ele não bloqueia nada na nuvem: o objetivo é avisar enquanto ainda há tempo de agir, em vez de descobrir o estouro na fatura.

Sem orçamento configurado, o portal mostra o custo mas não tem contra o que comparar.

Como configurar

Quem tem papel de gestor define, para a organização ou para um projeto:

• o valor do limite no período;
• o percentual de aviso: em que ponto do consumo o alerta dispara.

O percentual costuma render mais em dois níveis. Um aviso adiantado, em torno de 70%, dá margem para investigar; um segundo perto de 90% serve como último chamado. Alerta configurado só em 100% avisa quando o dinheiro já foi gasto.

Quando o alerta chega

O alerta diz que o consumo cruzou o percentual, não que houve erro. O passo seguinte é entender o que cresceu:

1. Abra o custo do período por serviço: quase sempre a diferença está concentrada em um.
2. Compare com o período anterior. Crescimento gradual costuma ser aumento de uso; um salto num dia específico costuma ser recurso novo ou redimensionado.
3. Cruze com o inventário. Um recurso criado na data do salto explica o resto.

Outros avisos

Além do orçamento, o portal acompanha:

• franquia gratuita: quando o uso se aproxima do limite gratuito de um provedor, ponto em que o custo deixa de ser zero;
• vigência de contrato: quando o contrato ou lote se aproxima do fim;
• variação atípica de custo: quando o gasto diário sai do padrão recente.

Alerta demais vira alerta nenhum

O risco real de acompanhamento por alerta é o excesso. Uma caixa de entrada com aviso todo dia treina a equipe a ignorar todos, inclusive o que importava.

Vale revisar os limites de vez em quando: orçamento que dispara todo mês está desatualizado em relação ao consumo real, e o certo é corrigir o valor, não conviver com o aviso.