O que é o portal

O portal reúne, num só lugar, três coisas que normalmente ficam espalhadas quando uma instituição usa nuvem:

• o que está no ar: o inventário dos recursos criados nas contas de nuvem;
• quanto está custando: o gasto do período, aberto por conta, serviço e área;
• o que vai ser cobrado: a medição do período e o documento que fecha o mês.

A ideia é simples: quem acompanha o contrato não precisa entrar no console de cada provedor de nuvem, nem esperar o fim do mês para descobrir o valor.

Como as informações se organizam

Três níveis, de cima para baixo:

Organização é a sua instituição dentro do portal. Se você é responsável por uma secretaria, um instituto ou uma empresa, é essa a sua organização, e todo número que você vê se refere a ela.

Contas de nuvem são as contas que a organização usa em cada provedor. Uma conta pertence a um provedor só: uma conta AWS, uma subscription do Azure, um projeto do GCP. Uma organização pode ter várias.

Recursos são as coisas criadas dentro dessas contas: máquinas virtuais, volumes de disco, bancos de dados, redes. É o que aparece no inventário.

De onde vêm os dados

O portal recebe acesso de leitura às contas de nuvem da organização. Com isso ele consegue listar recursos e coletar o consumo, mas não altera nada nas suas contas por conta própria.

A sincronização é periódica. Cada conta mostra quando sincronizou pela última vez, e sinaliza quando alguma coleta falhou. Se um número parecer velho, esse é o primeiro lugar a olhar.

Recurso criado direto no console do provedor também aparece no inventário. Ele é descoberto na sincronização, mesmo sem ter sido pedido pelo portal.

O que o portal não faz

Vale dizer o que ele não é, para evitar expectativa errada:

• não substitui o console do provedor para configuração fina de um recurso;
• não altera o seu contrato nem negocia preço: ele aplica o que já foi acordado;
• não coleta dado de dentro das suas aplicações, só metadados de recurso e consumo.

Por onde começar

Se é o seu primeiro acesso, vá para Acesso e papéis para entender o que você consegue ver e fazer. Depois, Ler o custo do período é a página que resolve a dúvida mais comum.